Software para gestão de Clínica Estética: quais são os benefícios em se ter um? Descubra no artigo de hoje! Sabemos que fazer uma clínica de estética prosperar exige muito mais que serviços de qualidade, um bom atendimento e preço justo. Processos manuais, desorganizados e, na maioria das vezes, falhos podem prejudicar os resultados da sua clínica. Por isso, você precisa investir em um software para a gestão da sua clínica estética! Porque investir em tecnologias é uma forma de garantir vantagem competitiva do seu negócio no mercado, trazendo muitos benefícios. Isso porque um bom sistema vai otimizar os serviços da clínica, ajudar a conquistar mais clientes e fazer sua clínica crescer.
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Primeiramente, vamos entender o que é um Software.
É um sistema de gestão ERP (Enterprise Resource Planning). Em português, significa Planejamento dos Recursos da Empresa. O objetivo do software é otimizar todas as operações da clínica com o objetivo de elevar a produtividade e garantir crescimento sustentável. A Heon® está aqui para te auxiliar nesses processos! Confira os benefícios:
Otimização de tempo e espaço
O principal benefício em se ter um software para gestão estética é a otimização de tempo e espaço. Afinal, não é necessário um arquivo enorme com papéis referentes a fichas de avaliação, agendas, etc. Um sistema de estética vai informatizar dados e processos. Assim, você consegue localizar as informações que precisa com mais facilidade e pode aproveitar melhor o espaço físico da sua empresa.
Centralização de dados
Informações sobre clientes, frequência de funcionários, agendas, vendas, estoque, faturamento, entre outros dados ficam armazenados em um sistema integrado. Essa unificação é essencial para organizar as operações da clínica. Para manter um estoque ideal, por exemplo, é necessário ter acesso a dados de procedimentos realizados e agendados. Outra situação em que a integração de dados é importante é para a personalização do atendimento. Afinal, para oferecer um tratamento adequado, é necessário ter acesso às informações cadastrais e histórico de procedimentos.
Evita perdas de informação
Já pensou no desespero que seria perder a ficha cadastral de um cliente? Você perde dados pessoais, contatos, histórico de procedimentos, e ainda coloca a reputação da sua clínica em prova. Um software para estética garante a segurança das informações e evita perdas de dados valiosos para o seu negócio. O cadastro, por exemplo, é essencial para entender os hábitos do consumidor e fazer segmentação de pacientes a fim de oferecer procedimentos alinhados às expectativas de cada um.
Diminuição na incidência de erros e fraudes
Um sistema de estética auxilia na padronização de processos e garante a eficiência de todas as tarefas. Além disso, é possível controlar todos os procedimentos para identificar desvios. Cada colaborador tem um perfil de usuário e limitações de acesso. Se um procedimento é lançado com um valor inferior ao prefixado, o sistema registra data, horário e o usuário que fez a alteração. Dessa maneira, fica mais fácil identificar origem de erros para corrigi-los.
Eficiência na organização
Manter um volume de produtos abaixo do mínimo ideal prejudica o atendimento da clínica e, muitas vezes, faz você perder oportunidades de ganhar ainda mais dinheiro. Por outro lado, excesso de produtos significa capital parado e ainda existe o risco de os itens ficarem estagnados até o vencimento. Um sistema de gestão atua nesse contexto a fim de controlar a organização de venda e te ajudar a ter uma projeção da quantidade ideal de cada produto, minimizando as chances de prejuízos.
Redução de custos
Um sistema de estética permite que você otimize a utilização dos recursos humanos, financeiros, administrativos e de infraestrutura da sua clínica. Afinal, é possível identificar a pontos de desperdício, minimizar a incidência de erros, eliminar retrabalhos e até se antever quanto haverá gastos além dos previstos.
Aumento da produtividade
Os colaboradores serão liberados de tarefas manuais e repetitivas. Com a redução na carga de trabalho, você consegue aproveitar melhor o potencial do capital humano da clínica. Vai sobrar mais tempo e dinheiro para investir em treinamentos, qualidade do atendimento, imagem da clínica de estética e demais pontos estratégicos que geram impacto direto no faturamento da empresa.
Controle de prazos
Inadimplência de clientes, atraso no pagamento de fornecedores e funcionários, além de esquecer dos prazos para quitação de tributos pode gerar prejuízos para o seu negócio. Um software para estética auxilia nesse processo, pois consegue emitir alertas de vencimentos e até automatizar pagamentos e cobranças.
Auxílio na tomada de decisões
Todas as decisões de um negócio precisam ser tomadas com o suporte de dados concisos e análise de tendências. Fazer escolhas sem o lado racional, apenas baseado em pensamentos incertos certamente pode prejudicar o desempenho da sua clínica e até levá-lo à falência. Com um software para estética, você terá acesso a informações precisas e atualizadas para definir metas para a clínica e direcionar melhor seus investimentos a fim de fazer a empresa crescer e prosperar. Ou seja, ter um Software para gerir a sua clínica estética faz toda a diferença no desempenho e faturamento dela, trazendo grandes benefícios e um ótimo resultado! E com a Heon® você poderá ter tudo isso! Acesse o nosso site para saber mais sobre nosso Software. Faça um TESTE GRÁTIS por 7 dias!
Após saber os benefícios de ter um Software para Gestão de Clínica Estética, veja:
